Biblioteche

Dal Dicembre 2005 al Novembre 2006 ha avuto luogo la migrazione al nuovo gestionale Aleph 500. Tale software è stato acquisito dall'Università di Firenze con procedura selettiva di gara che è stata aggiudicata alla Società Atlantis, distributore unico per l'Italia di Exlibris, il produttore di Aleph.

L'utilizzo di Aleph 500 vers.16 in produzione è iniziato dai primi di Novembre del 2006 limitatamente al solo modulo del prestito locale, poi a seguire sono stati attivati gli altri moduli secondo un calendario fissato dal Sistema Bibliotecario di Ateneo. La catalogazione con l'interoperabilità al livello 3 con l'Indice SBN (protocollo SBNMARC) ha preso il via in esercizio dal 3 Gennaio 2007  e poi il 15 Gennaio è stato avviato l'uso del nuovo OPAC Aleph. (Il vecchio OPAC/WWW opertaivo dal 1995 e il vecchio hesionale SBN-BULL sono stati dismessi nel 2007).

Dei vecchi servizi online resta ancora operativo il Catalogo online dei Titoli delle Tesi di laurea che opera sul sistema di gestione delle carriere studenti che è stato revisionato nel corso del 2010.

Nell'autunno del 2009 dopo la migrazione alla versione 18 di Aleph è stato reso disponibile il nuovo modulo per il prestito interbibliotecario secondo lo standard ISO 10160-10161 e a Febbraio 2010 è iniziata una serie di test congiunti mirati a verificare l'interoperabilità con il server ILL-SBN che sta evolvendo verso la pien compatibilità a tale standard secondo il profilo IPIG.

Nel settembre 2011 è avvenuto il passaggio alla versione 20.

Lo CSIAF:

• amministra i server e la basi dati, curando l'aggiornamento dei sistemi operatvi e del RDBMS Oracle e monitorando le sicurezze e le prestazioni
• svolge la funzione di supporto ai Library Manager del Sistema Bibliotecario di Ateneo per tutte le problematiche di carattere tecnico-sistemistico (comprese gli aggiornamenti e le patch), interfacciandosi quando necessario con il distributore italiano di Aleph e con i servizi di supporto previsti dal vigente contratto di manutenzione
• sviluppa e cura la gestione delle procedure per l'alimentazione dei dati anagrafici del personale (docente, ricercatore e tec.amm.), degli studenti, dei dottorati di ricerca e degli assegnisti di ricerca estratti di sistemi legacy di Ateneo
• promuove e monitorizza le attività volte all'integrazione dei servizi basati su Aleph con gli altri servizi di Ateneo, in particolare gestisce l'interfaccia con il server LDAP per l'autenticazione degli utenti dell'OPAC Aleph e segue gli sviluppi previsti dal CINECA per l'integrazione della gestione acquisti/ordini/inventari di Aleph con l'applicativo della contabilità CIA.