Informazioni rese al momento della raccolta di dati personali

INFORMATIVA AI SENSI DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Finalità e modalità del trattamento. 

Le competenti unità organizzative provvederanno al trattamento dei dati personali raccolti o estratti, relativamente ai servizi di propria competenza, anche con l'ausilio di strumenti informatici, esclusivamente ai fini del procedimento in oggetto ed in misura pertinente, non eccedente e strettamente necessaria al perseguimento delle proprie funzioni istituzionali.

I dati raccolti relativamente ai servizi affidati all'ufficio servizi di posta elettronica di C.S.I.A.F. sono gestiti in modo da garantire la riservatezza, i diritti e le libertà fondamentali, la dignità degli utenti.

Gli incaricati speciali nominati da C.S.I.A.F. nell'ambito dei servizi gestiti dallo stesso C.S.I.A.F. possono avere la capacità di trattare i dati disponibili all'utente e i dati dei log dei server. I log dei server possono includere informazioni quali la richiesta dell'utente, la sua interazione con un servizio, l'indirizzo IP, la data e l'ora della sua richiesta e la username con cui è possibile identificare in modo univoco l'utente. I log dei server contenenti le informazioni relative alle funzionalità di sistema sono utilizzati dagli amministratori di sistema ai soli fini dei controlli di funzionalità (per esigenze organizzative, produttive e di sicurezza). I log dei server sono conservati conformemente a quanto stabilito dalla legislazione vigente e vengono forniti alle autorità competenti solo nei casi previsti dalla legge.

I dati non vengono utilizzati né per supervisione della attività lavorativa né per tracciamento di profili professionali.

Natura del trattamento e conseguenze in caso di rifiuto di rispondere. I dati richiesti sono obbligatori ed in caso di eventuale rifiuto a rispondere l'Amministrazione non potrà definire la pratica.

Comunicazione dei dati personali. 

I dati personali potrebbero essere comunicati ad altre amministrazioni pubbliche qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale.

L'Ateneo potrebbe avvalersi della collaborazione di fornitori di servizi pubblici o privati a cui i dati personali potrebbero essere comunicati per il loro trattamento nell'ambito della collaborazione stessa.  In questi casi vale quanto disposto dall'art. 3, comma 2 del decreto rettorale 29 dicembre 2005, n. 1177, ovvero "i fornitori di servizi che ospitano archivi informatizzati dell'Ateneo, nelle persone dei loro rappresentanti legali, sono automaticamente designati quali responsabili del trattamento. A tal fine gli accordi / i contratti di fornitura riportano un'apposita clausula".

Titolare del trattamento. Università degli Studi di Firenze.

Responsabile del trattamento. L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati è visionabile su siti delle Strutture del trattamento e/o disponibile presso le Strutture stesse. L'elenco dei responsabili e degli incaricati speciali nominati da CSIAF è alla pagina Adempimenti sulla Sicurezza.

All'interessato competono i diritti di cui all'art. 7 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196.

AVVISO DI RISERVATEZZA DELLA PASSWORD

La password di accesso deve essere conosciuta solo dal titolare dell'utenza. L'amministrazione non contatterà mai i propri utenti tramite email per chiedere la password relativa ai servizi di competenza dell'ufficio servizi di posta elettronica di CSIAF. L'ufficio si raccomanda di non inserire mai la propria password dopo avere fatto clic su un link contenuto in un'email o che rimanda a un sito non attendibile. Per l'accesso alla casella via web visitare direttamente i siti istituzionali (http://webmail.unifi.it o https://webmail.unifi.it per le caselle del personale; http://webmail.stud.unifi.it per le caselle degli studenti; https://webmail.pec.unifi.it per la PEC; http://www.postacertificata.gov.it per la CEC-PAC; http://calendar.unifi.it per il calendario).