Gestione di mailing list di Ateneo

Lo C.S.I.A.F. cura la creazione e la gestione delle Mailing List di Ateneo (mailing list del personale e mailing list istituzionali) per le comunicazioni interne dell'Ateneo.

Destinatari del servizio

Le Mailing List del Personale di Ateneo sono adibite alla comunicazione capillare con tutto il personale.

Le Mailing List Istituzionali sono adibite alla comunicazione a livello di entità omogenee (ad esempio, Presidi di Facoltà, Presidenti di Corso di laurea, ecc.).

Il servizio CSIAF e le sue caratteristiche

Mailing list del personale: liste di distribuzione modulari, per la comunicazione controllata diretta a tutto il personale di Ateneo. Esistono varie mailing list per poter raggiungere il personale in base a diversi tipi di suddivisioni: per categoria, area di ricerca e polo di appartenenza. Per esempio un docente di II fascia, appartenente all'area umanistica, è incluso nelle mailing list relative a:

• tutti i docenti
• tutti i docenti di II fascia
• tutti i docenti dell'area umanistica
• tutto il personale

L'elenco dettagliato delle mailing list del personale è allegato al regolamento di utilizzo dei servizi di comunicazione (allegato 2).

Mailing list istituzionali: liste di distribuzione modulari, per la comunicazione con i referenti istituzionali di vario tipo, sia nella Amministrazione Centrale che nelle Unità Amministrative Decentrate. Per esempio uno specifico dipartimento dell'area biomedica è incluso nelle mailing list relative a:

• tutti i dipartimenti dell'area biomedica
• tutti i dipartimenti
• tutte le unità amministrative

L'elenco dettagliato di tutte le mailing list istituzionali è allegato al regolamento di utilizzo dei servizi di comunicazione (allegato 3)

Mailing list degli studenti: liste di distribuzione modulari, per la comunicazione controllata diretta a tutti gli studenti dell'Ateneo (esclusi gli iscritti ai corsi singoli, corsi di specializzazione e master). Al momento è attiva la mailing list studenti-l@unifi.it e le mailing list di Facoltà.  Le mailing list degli studenti contengono gli indirizzi di posta personali istituzionali. Lo studente cui è stata attribuita una casella di posta viene automaticamente iscritto alle mailing list degli studenti.

NB: attualmente sono attive le seguenti mailing list degli studenti:

• studenti-l@unifi.it;
• studenti-siglafacolta-l@unifi.it (siglafacolta: le sigle relative alle 12 facoltà dell'ateneo);
• laureati-l@unifi.it;
• immatricolati-l@unifi.it.

A breve verranno costituite le mailing list di corso di studio.

Attivazione del servizio

La creazione di Mailing list di Ateneo è effettuata ai sensi del Regolamento di utilizzo dei servizi di comunicazione.
Il personale dell'Ateneo è automaticamente inserito nelle relative mailing list con l'indirizzo istituzionale nome.cognome@unifi.it.
L'invio di messaggi alle mailing list personali e istituzionali è riservato al personale preventivamente autorizzato dal Rettore.
Per poter inviare messaggi alle mailing list personali tramite un programma per la gestione della posta elettronica (Outlook, Thunderbird, ecc.) è indispensabile attivare l'autenticazione sulla posta in uscita (SMTP)